بشرف صاحب السمو الملكي الأمير خالد بن فيصل بن عبدالعزيز، مستشار خادم الحرمين الشريفين وأمير منطقة مكة المكرمة، وتحت إشراف صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن مشعل بن عبدالعزيز، نائب أمير المنطقة، قامت وكالة الإمارة لشؤون الحج والعمرة بتنظيم سلسلة من الجلسات النقاشية تمهيداً لموسم الحج لعام 1448هـ.
تنسيق الفعاليات وتعاون الجهات
تم تنفيذ هذه الجلسات بالتنسيق مع مكتب إدارة مشاريع الحج ضمن برنامج خدمة ضيوف الرحمن، حيث شارك فيها ممثلون عن ستين جهة مختصة بخدمة الحجاج والمعتمرين. استمرت الفعاليات على مدار ثلاثة أيام متتالية، وشمل جدول الأعمال مراجعة شاملة لأداء موسم الحج السابق في عام 1447هـ.
استعراض إنجازات الموسم السابق
خلال اللقاءات، قدم الحاضرون تحليلاً للنتائج التي تحققت في الموسم الماضي، مسلطين الضوء على الجوانب الإيجابية التي تم تحقيقها، ومحددّين المجالات التي تستدعي تحسيناً.
اقتراحات وتوصيات لتعزيز الجاهزية
انطلقت من النقاشات مجموعة من المقترحات التي تهدف إلى تعزيز ما تم إنجازه، وتطوير الخطط الاستباقية المستقبلية. ركّزت التوصيات على تحسين التكامل والانسجام بين جميع الجهات المشاركة، وتعزيز الفهم المشترك للأدوار والمسؤوليات لضمان أعلى مستويات الاستعداد.
آليات معالجة التحديات التشغيلية
كما تم بحث سُبل وضع آليات استباقية لمعالجة الصعوبات التشغيلية التي قد تظهر، مع إيلاء اهتمام خاص لتقوية التنسيق وتفعيل إجراءات سريعة الاستجابة.
تُختتم هذه الجلسات بتأكيد على ضرورة مواصلة التعاون بين جميع الأطراف المعنية لضمان نجاح موسم الحج المقبل وتقديم تجربة مريحة وآمنة لضيوف الرحمن.
