الاجتماعات التحضيرية ومناقشاتها
أكملت وزارة الحج والعمرة سلسلة من اللقاءات التحضيرية مع مكاتب شؤون الحجاج المنتشرة في 78 دولة ضمن البرنامج المبكر للاستعداد لموسم الحج 1448هـ، بهدف رفع مستوى الجاهزية ومتابعة الخطط التشغيلية ومواءمة الترتيبات والمتطلبات والجداول الزمنية قبل وصول الحجاج إلى المملكة.
وبحسب بيان نشرته الوزارة على حسابها بمنصة “إكس”، ناقشت اللقاءات مراحل الاستعداد للموسم، ومستوى التقدم في تنفيذ البرنامج الزمني، وإجراءات الباقة الشاملة، والتعاقد مع مقدمي الخدمات المعتمدين، وترتيبات السكن والنقل والإعاشة والتفويج، إلى جانب البرامج التوعوية والإرشادية، والأنظمة والضوابط المنظمة لأعمال الحج.
المنهجية المبكرة والمسار الإلكتروني
تتماشى هذه اللقاءات مع منهجية عمل مبكرة تعتمدها الوزارة مع مكاتب شؤون الحجاج، تقوم على المتابعة المستمرة لمستوى الجاهزية، ورصد التحديات ومعالجتها مبكرًا، وتحديد المسؤوليات والمواعيد لكل مرحلة؛ مما يسهم في انتقال أعمال الموسم من الاستعداد إلى التنفيذ وفق خطط واضحة ومؤشرات قابلة للمتابعة.
ويُستكمل التعاقدات والترتيبات الخاصة بحجاج الخارج عبر “المسار الإلكتروني”، الذي يوفر أكثر من 500 خدمة رقمية، ويتكامل مع أكثر من ثمانين جهة من القطاعين الحكومي والتشغيلي، وأكثر من خمسة آلاف مزود خدمة؛ مما يسرّع إنجاز الإجراءات، ويوثّق التعاقدات، ويرفع كفاءة التنسيق بين مكاتب شؤون الحجاج ومقدمي الخدمات والجهات ذات العلاقة.
انطلاق الاستعداد ووثيقة التحضير والرؤية
انطلقت استعدادات موسم الحج 1448هـ منذ 12 ذي الحجة 1447هـ، بتسليم مكاتب شؤون الحجاج وثيقة التحضير والبرنامج الزمني لأعمال الموسم الجديد، أعقبها تقييم شامل للموسم السابق، ورصد فرص التحسين، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
وتحدد “وثيقة التحضير” مراحل الاستعداد، والأدوار والمسؤوليات، والمواعيد المعتمدة لكل مرحلة؛ بما يوحّد مسار العمل، ويتيح متابعة الإنجاز واستكمال المتطلبات في أوقاتها المحددة.
ويعكس هذا الاستعداد المبكر تكامل الجهود لتقديم رحلة أكثر تنظيمًا ويسرًا وطمأنينة، امتدادًا للعناية التي توليها القيادة الرشيدة بضيوف الرحمن، وتحقيقًا لمستهدفات برنامج خدمة ضيوف الرحمن، أحد برامج رؤية السعودية 2030.
