أمين جدة يطلق أول مكتبة التزام رقمية على مستوى أمانات المملكة

إطلاق المكتبة الرقمية للالتزام

دشن معالي أمين محافظة جدة إحسان بن عباس بافقيه “مكتبة الالتزام الرقمية”، الأولى من نوعها على مستوى أمانات المملكة، والتي تمثل مرجعًا إلكترونيًا موحدًا للأنظمة والتشريعات في قطاعات أمانة جدة.

تفاصيل التنفيذ والتكلفة

وأكد خلال التدشين أن هذه المبادرة تحقق الكفاءة المالية، إذ نفذتها الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام بالتعاون مع وكالة التحول الرقمي بجهود ذاتية دون تحمل أي تكاليف مالية.

كلمة الأمين

وقال: “نحتفي بإنجاز جديد يدعم مدينة جدة لتكون السبّاقة دائمًا في التجارب المميزة”.

توضيح مدير الحوكمة

وأوضحت مدير عام الحوكمة والمخاطر والالتزام في أمانة جدة إكرام الحربي أن المكتبة التي أتيحت لمنسوبي ومنسوبات الأمانة عبر بوابة الموظفين تجمع كافة الوثائق الرقمية التنظيمية ذات العلاقة في مكان واحد، إلى جانب خاصية تصفية الوثائق بحسب العام والشهر والنوع والقطاع لتسهيل الوصول إلى المعلومة واستعراضها بشكل منظم.

مراحل بناء المكتبة

ولخّص مدير إدارة الالتزام في أمانة محافظة جدة وصاحب فكرة “مكتبة الالتزام الرقمية” محمد سعد الزهراني مراحل بناء المكتبة في “حصر المتطلبات التنظيمية، وتنظيم الوثائق وتصنيفها، ومراجعة المحتوى والتحقق منه والتحديث المستمر له”.

مميزات المكتبة وتطويرها

ولفت إلى تميّز المكتبة بترتيب كافة الأنظمة واللوائح والسياسات والأدلة والإجراءات والتعاميم والقراءات والمراجع والضوابط لكل قطاع، مضيفًا أن العمل جارٍ على تطويرها باستخدام الذكاء الاصطناعي خلال المراحل القادمة.

مدة العمل والبرمجة

وأضاف أن العمل على المبادرة استغرق عامًا كاملًا بالتعاون مع فريق رواد المخاطر والالتزام في الأمانة، بهدف تسهيل سير العمل وتوفير الوقت والجهد على الموظفين وإنشاء مرجع متكامل لهم، مؤكدًا أن برمجتها نفذت بالكامل من قبل وكالة التحول الرقمي.

تحديث المحتوى المستمر

وأفاد بأن تحديث المحتوى سيكون بشكل مستمر لمواكبة أي تغييرات قد تطرأ على بنود اللوائح، بحيث يُدرج التعديل الجديد مع الاحتفاظ بالبند القديم كتوثيق.

ورشة عمل الحوكمة والمخاطر والالتزام

وأمام ذلك نظمت أمانة محافظة جدة ممثلة في الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام ورشة عمل “مفهوم الحوكمة والمخاطر والالتزام” بالتعاون مع معهد الإدارة العامة.

محتوى الورشة ومعرضها

واستعرضت ورشة العمل في مسرح الأمانة إدارة المخاطر وثقافة الحوكمة والالتزام، وتضمنت معرضًا توعويًا شمل التعريف بالمنظومة الرقمية الموحدة لإدارة المخاطر في قطاعات أمانة جدة “منصة المخاطر”.